In deze toerflits
• Algemene ledenvergadering op 20 april, AGENDA
• Algemene ledenvergadering op 20 april, JAARVERSLAG
AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING 2022 – T.F.C. GIETEN
DATUM: WOENSDAG 20 APRIL 2022.
PLAATS: IJSBAANKANTINE, BODDEVELD GIETEN.
AANVANG: 20.00 UUR.
__________________________________________________________________________________
1. OPENING.
2. NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 2021. (zie bijlage)
3. JAARVERSLAG SECRETARIAAT 2021.
4. FINANCIEEL JAARVERSLAG 2021 (info wordt op de vergadering verstrekt).
5. VERSLAG KASCOMMISSIE (op de vergadering door Jaap Helder en Herald Folkerts).
6. VERKIEZING KASCOMMISSIE.
7. BEGROTING 2022 (info wordt op de vergadering verstrekt).
8. BESTUURSVERKIEZING
– Aftredend, Anita Jeuring, Ivo Berghuis, Gerrit Pots.
– Kandidaten kunnen zich aanmelden tot een uur voor de vergadering bij één van de bestuursleden.
PAUZE (afhankelijk van de afhandeling van de agenda)
9. Verkiezing lid die een ALV bijeenroept in navolging van de W.B.T.R. (Wet Bestuur en Toezicht Rechtsperson) Dit is van toepassing als niemand van het bestuur dit mag of kan.
10. HOUDEN GEZELLIGE MIDDAG/AVOND op 21 mei 2022.
13. NIEUWE KLEDING 2022-2026, TOELICHTING VOORZITTER
14. RONDVRAAG.
15. SLUITING.
Jaarverslag TFC Gieten 2021.
Het afgelopen jaar heeft het bestuur vijf keer vergaderd. Door de bestuurswisselingen moesten een aantal basisgegevens voor de KVK aangepast worden. Ook liepen de sponsorcontracten af en inmiddels hebben we voor de periode 2022 tot en met 2026 met drie sponsors, Profile Gieten, Namaco en Jumbo Abbas, het contract kunnen verlengen en zijn er twee nieuwe hoofdsponsors aangetrokken, Bouwselect & Bouwpartners en Tegelhuys. Ook in 2021 hadden we nog te maken met de coronapandemie waardoor we als vereniging minder actief konden zijn. Ondanks dat hebben velen van ons zich soms alleen of in kleine groepjes uitgeleefd op de race- mountainbike of electrische fiets. De Algemene Leden Vergadering hebben hebben we door deze pandemie uit moeten stellen van april tot 13 oktober 2021.
MTB-route.
Ook in 2021 is er weer bijna wekelijks door een grote groep enthousiaste vrijwilligers gewerkt aan vernieuwing en onderhoud/verbetering van de MTB-route in Gieten. De route staat nog steeds bekend als een van de mooiste routes van Nederland. Vanaf begin 2021 staan er op de route een aantal palen voorzien van een stukje tekst met QR code om te doneren als bijdrage in de kosten van het onderhoud. Ook via Instagram, Facebook, MTBRoutes.nl en op de website van de TFC Gieten zijn deze codes vermeld. Door de bijdragen hierop en de structurele sponsoropbrengsten is de MTB Route inmiddels ook financieel op orde.
MTB-commissie
Op 4 juli 2021 is de Bartje 200 mountainbikemarathon gehouden. Bij deze tocht werd een stuk route van 50 km verzorgd door onze TFC. Deze verzorging bestond uit het uitzetten van de route, het bemensen van een verzorgingspost bij Kunst en van de verschillende oversteken. Hiervoor waren er weer veel vrijwilligers nodig. Ook kregen we assistentie van de WPO-vrijwilligers. De voltallige MTB-Commissie heeft zich voor deze tocht ingezet.
Op 5 september hebben we de Rabobank Noord Drenthe MTB-tocht georganiseerd. Bij deze tocht, die een dag na de veldslag om Norg verreden is, waren 330 deelnemers. Een beetje minder dan gehoopt maar na een tijd corona en een dag na de veldslag niet slecht. Het organiseren van deze tocht vergde deze keer wat extra inspanning in verband met te nemen coronamaatregelen. De MTB-commissie had dit, samen met de ondersteunende vrijwilligers, prima voor elkaar. Complimenten voor allen.
Inzet vrijwilligers.
Het aantal activiteiten was door de coronapandemie minder dan normaal maar het toont wel aan dat de TFC Gieten een actieve vereniging is waar we met z’n allen trots op kunnen zijn. Onze club heeft veel vrijwilligers die bereid zijn zich in te zetten voor onze, en andere verenigingen in Gieten.
Het afgelopen jaar heeft ons lid, Harm Pepping, een lintje (Lid in de orde van Oranje-Nassau) gekregen voor zijn inzet in onze- en diverse andere verenigingen in Gieten.
Het bestuur heeft hier op passende wijze aandacht aan besteed.
Tot slot bedankt het bestuur alle leden en vrijwilligers, die op welke manier dan ook geholpen hebben bij de organisatie van activiteiten voor onze vereniging, voor hun inzet en we hopen in 2022 weer op jullie te kunnen rekenen.
Activiteiten.
Onderstaand een overzicht van de activiteiten die in 2021 hebben plaatsgevonden:
• Op 4 juli 2021 is de Bartje 200 mountainbikemarathon gehouden. De TFC Gieten heeft evenals voorgaande jaren geholpen bij de organisatie van deze tocht.
• Op 5 september 2021 werd de Rabobank Noord-Drenthe MTB tocht gehouden. Er waren 330 deelnemers.
• Op 13 oktober was de Algemene Ledenvergadering. Hierbij waren (inclusief bestuur) 26 leden aanwezig.
• Op 31 oktober is er een clinic met Ex-prof Pieter Weening gehouden in het Wielercafé Gasselte bij de Lente van Drenthe, waar 40 leden en toekomstige leden aan hebben deelgenomen.
• De opbrengst van de Rabo Clubkas Campagne heeft onze club € 580,61 opgeleverd.